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墨盒是彩色打印机租赁的设备基础，所以要多多注意墨盒的使用。需要认真且专一的使用墨盒，并且要开封后及时用完。定期清洁即使是行业里的彩色打印机租赁也离不开定期的清洁。
避免重压，彩色打印机租赁也要能够减少损失，那么就要能够避免重压。大家在选择彩色打印机租赁时先了解彩色打印机租赁费用是多少，计算好所需要的成本，复印机出租合同，经过一系列的流程后才选定的，打印机租赁也离不开使用者的认真维护，维护的好才能避免对使用者和租赁者造成太大损失，而且认真的维护设备，这才能更好地发挥其作用。
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如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，山西复印机出租，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。新墨盒如果暂时不使用，一定要出墨口向下放置。墨盒一旦安装，在未使用完之前建议不要取出并重复使用。取出后重装机容易在出墨口产生气泡，严重影响打印效果。
一旦打印机显示墨尽要尽快更换墨盒，以免喷嘴暴露在空气中引起喷嘴堵塞现象。墨盒安装后复印机租赁好6个月内使用完，以保证打印质量。不经常使用的喷墨打印机，至少每星期开机一次，避免因墨水挥发造成打印头堵塞。尽量避免连续打印时间过长（尤其是彩色样张打印），打印时间长容易使打印头过热。一来影响打印机的喷嘴使用寿命，二来严重影响打印质量和打印精度，甚至使打印喷嘴报废。
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彩色复印机出租的方式有很多，比如划分为长期和短期，长期租赁的价格相对来说会便宜一些，佳能彩色复印机出租，大家可以自己做好预算再决定时长。
其实很多东西都可以 ，比如办公室的桌椅，还有一些其他的办公机器，等到预算充足的时候再购买新机器也是不错的。对复印机要经常清洁保养，定期用脱脂棉擦拭搓纸轮，这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒，这样复印走纸过程就比较短，可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
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