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打印机租赁时，确定了自己想要租赁的打印机之后，接下来就要对租赁的一些细节与租赁公司进行协商，比如租赁的费用是多少，如何对租赁的费用进行支付，双方所拥有的权利和义务是什么，如果出现了违约的情况，如何进行赔偿等等，然后把协商的细节都写到租赁合同当中，以使双方的利益都得到保障。
不同的人、不同的单位，印机的租赁时间是不同的，一般的打印机租赁服务包括长期租赁、短期租赁，租赁时间的长短会涉及到价格的高低问题，所以无论是哪种租赁方式，在合同中是必须明确标注租赁的起始时间的。
租赁费用受租赁时间、租赁型号、租赁服务等决定，尤其是型号，现在打印机的型号有很多，在打印机租赁的时候，要先根据自己的需求，来确定选择哪种打印机，不同类型的打印机其所需要的费用是不同的，所以在租赁合同当中，要把租赁的费用标注清楚。
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打印机租赁的维护方法：
1.复印机复印到了一定的数量之后也需要进行维护。例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极架，保证这些部件的清洁。同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带，长治打印机租赁，之后是清洁稿台玻璃，办公室打印机租赁，保证这些部件的清洁，可以有效的延长复印机的使用寿命，并且减少故障的发生。
2.当复印机复印50000张的的时候，需要进行比较的清洁，首先是扫描器的清洁。扫描器的导轨如果有太多污渍，很容易增加扫描阻力。所以，扫描器应定期清洁和润滑，取下原稿台玻璃，清洁导轨，然后在导轨的油毡上加少量的机油，保证其润滑。随后将扫描区域内的灰尘消除，保证内部的清洁。
3.复印机清洁反光罩、反光镜和镜头。反光罩、反光镜和镜头上积累的灰尘过多会阻碍光线的传播，影响复印质量。这时，用户需要线打开原稿台盖，全新彩色打印机租赁，取下原稿台玻璃，使一块反光镜处于中间位置，然后用镜头纸进行擦拭。在清洁过程中切记不能用力过大，不能来回擦拭。若反光镜上有拭不掉的污渍可用玻璃清洁剂清洗，这时候注意也只能是单方向清洗。
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如果选择打印机租赁，从签约到设备送达，开始使用几乎是同时进行的。的打印机租赁公司的服务响应速度是非常快的，毕竟他们的利润是是在用户可以正常使用打印机设备的时候才开始的。
打印机租赁的打印机的所有权是属于租赁公司的，产品老化造成的报废风险是由租赁公司来承担的;打印机租赁公司也会提供的耗材和优良的售后服务，这样才能避免因为使用劣质的耗材造成频繁更换打印机设备，不仅造成使用者的工作效率下降，提高了调换的频率而导致双方资源的浪费。
打印机租赁后期的维护都是由租赁公司来负责的，不用使用者承担任何的维护费用;正规的打印机租赁公司都是提供24小时的，在打印机有了故障之后，通常都会在数个小时之内由专人负责上门解决;并且耗材和碳粉的添加与更换也都是租赁公司上门解决的。
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